貿易管理システムで作業フローを標準化
貿易管理システムを導入すると作業フローを標準化して業務の属人化を防ぐことができます。
属人化とは特定のスキルや知識を持つスタッフがいないと業務を遂行できなくなってしまう状態のことです。
業務の属人化は貿易業だけでなく様々な業種の企業が抱えている問題であり、何らかの方法で解決しなければなりません。
日本では終身雇用制度が崩壊し働き方が多様化しただけでなく。
人口減少と少子高齢化が進み人材の確保が難しくなっています。
入れ替わりの激しい貿易業界は熟練スタッフから新人へのスキルや知識の継承が難しい時代になりました。
企業は慢性的な人手不足に悩まされており業務の属人化が生じています。
貿易管理システムは様々な貿易業務をサポートすることを目的に開発されたITソリューションで、輸出入業務をシステム管理して標準化し労働生産性を高めます。
商品の受発注や輸出入の管理、必要書類の作成など様々な業務を組織的に行うため貿易管理システムが役立っています。
貿易管理システム導入で属人化を打破しよう
貿易管理システムを導入することで貿易業務の属人化を解消することができます。
属人化とは、特定の知識やスキルをもつスタッフがいなければ業務遂行が困難になってしまう状況を指します。
多くの国内企業が潜在的に抱えている問題ではありますが、中でも特に貿易業界は輸出・輸入案件の受発注から必要書類の作成、船積み手配、通関手配、為替レートの換算が必要な多通貨での会計など業務内容が非常に幅広く、専門性の高い特殊な処理も多いため、人材の教育に多くのコストが求められます。
海外取引の割合がそれほど高くなかったり、貿易の経験値が少ない中小企業では、エクセルで貿易業務を管理し手作業で一元管理しているケースもあり、その場合、詳細な管理内容は特定の担当者しか正確に把握できていないことがほとんどです。
しかし貿易管理システムを導入することで、業務を標準化し、社歴を問わず誰でも共通の手順で業務を遂行することができるようになるのです。